Rechtliches
Datenschutz
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung
erläutert die Gäumann Treuhandpartner GmbH, wie sie Personendaten bearbeitet,
insbesondere im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit sowie bei der Nutzung dieser
Website.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem schweizerischen Datenschutzrecht,
insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit im Einzelfall
die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar ist,
werden deren Bestimmungen ebenfalls berücksichtigt.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, bitten wir Sie
sicherzustellen, dass diese Personen über die Weitergabe informiert sind und Sie
zur Bekanntgabe der entsprechenden Personendaten berechtigt sind.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen
Datenbearbeitungen ist:
Gäumann Treuhandpartner GmbH
Stadthausstrasse 14
8400 Winterthur
Schweiz
E-Mail:
info@gaeumann-treuhandpartner.ch
Datenschutzrechtliche Anliegen können an die oben genannte Kontaktadresse
gerichtet werden.
3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und weiteren
beteiligten Personen erhalten oder die bei der Nutzung unserer Website und
weiterer Anwendungen anfallen.
Dazu gehören insbesondere Identifikations- und Stammdaten wie Name, Adresse und
Geburtsdatum, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Vertrags-,
Mandats- und Kommunikationsdaten, Finanz-, Steuer-, Rechnungs- und Zahlungsdaten
sowie Angaben im Zusammenhang mit Buchhaltung, Lohnadministration, Vorsorge und
weiteren von uns erbrachten Treuhand- und Beratungsleistungen.
Bei der Nutzung unserer Website können zudem technische Daten bearbeitet werden,
insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zugriffszeiten,
aufgerufene Inhalte und weitere Nutzungsdaten.
Je nach Art eines Mandats können auch weitere und gegebenenfalls besonders
schützenswerte Personendaten bearbeitet werden, soweit dies für die Erbringung
unserer Leistungen erforderlich ist.
Soweit dies zulässig und erforderlich ist, beschaffen wir Personendaten auch aus
öffentlich zugänglichen Quellen wie Handelsregistern, Betreibungsregistern,
Grundbüchern, Medien und Internet oder erhalten solche Daten von Behörden,
Geschäftspartnern und anderen Dritten.
4. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur Anbahnung, Verwaltung und
Abwicklung von Geschäfts- und Vertragsbeziehungen, zur Erbringung unserer
Treuhand-, Steuer-, Buchhaltungs-, Lohn-, Vorsorge- und Beratungsleistungen,
zur Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Behörden und Geschäftspartnern
sowie zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten zur Erfüllung gesetzlicher und
regulatorischer Pflichten, zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen,
zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer betrieblichen Abläufe sowie
zum sicheren und stabilen Betrieb unserer Website.
Soweit eine Datenbearbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese
grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sofern die DSGVO im Einzelfall anwendbar ist, stützen wir Datenbearbeitungen
insbesondere auf die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen,
gesetzliche Verpflichtungen, berechtigte Interessen oder eine erteilte
Einwilligung.
5. Personendaten von Dritten
Im Rahmen unserer Tätigkeit erhalten wir teilweise Personendaten von Personen,
mit denen wir nicht unmittelbar in einer Vertragsbeziehung stehen. Dies können
beispielsweise Mitarbeitende, Ehe- oder Lebenspartner, Familienangehörige,
Kunden oder Lieferanten unserer Mandanten sein.
Wenn Sie uns Personendaten solcher Drittpersonen bekanntgeben, gehen wir davon
aus, dass Sie dazu berechtigt sind, dass die Angaben korrekt sind und dass die
betroffenen Personen – soweit erforderlich – über die Bekanntgabe und diese
Datenschutzerklärung informiert wurden.
6. Nutzung unserer Website und WordPress
Unsere Website wird mit WordPress betrieben. Beim Besuch der Website können
technisch notwendige Informationen automatisch bearbeitet werden.
Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Inhalte, verwendeter Browser, Betriebssystem,
Geräteinformationen sowie die zuvor besuchte Website.
Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website bereitzustellen,
ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen
und die Nutzung der Website zu ermöglichen.
Zur Bereitstellung und Erweiterung einzelner Funktionen setzen wir
WordPress-Plugins ein. Je nach Funktion können dabei technische Daten oder
andere Personendaten bearbeitet werden.
Werden auf unserer Website Inhalte von Drittanbietern eingebunden, beispielsweise
Videos, Karten, Bilder oder andere externe Inhalte, können beim Aufruf dieser
Inhalte Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren,
bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
und für die damit verbundene Kommunikation.
Für das Kontaktformular verwenden wir Fluent Forms, ein Plugin
für WordPress. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
sowie die von Ihnen eingegebenen Nachrichten und sonstigen Formularangaben
verarbeitet und innerhalb der WordPress-Installation gespeichert werden.
Je nach Konfiguration werden die Angaben zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt.
Bitte übermitteln Sie über ein gewöhnliches Kontaktformular keine besonders
vertraulichen Informationen, sofern dies nicht erforderlich oder ausdrücklich
vorgesehen ist.
8. Cookies und Einwilligungen
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind
kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie können
insbesondere erforderlich sein, um bestimmte Funktionen der Website
bereitzustellen, Einstellungen zu speichern oder – sofern entsprechende Dienste
eingesetzt werden – die Nutzung der Website statistisch auszuwerten.
Wir unterscheiden insbesondere zwischen technisch notwendigen Cookies und
solchen Technologien, für deren Verwendung eine Einwilligung erforderlich ist.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir
Complianz für WordPress. Beim ersten Besuch unserer Website
können Sie über das Cookie-Banner festlegen, welchen Kategorien Sie zustimmen
möchten. Eine erteilte Einwilligung kann später jederzeit geändert oder
widerrufen werden.
Die jeweils aktuell eingesetzten Cookies und Dienste werden über das
Consent-Management beziehungsweise die entsprechende Cookie-Übersicht
ausgewiesen.
9. Google Fonts
Für die einheitliche Darstellung von Schriftarten kann unsere Website
Google Fonts verwenden.
Sofern Schriftarten direkt über Server von Google geladen werden, stellt Ihr
Browser beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zu diesen Servern her.
Dabei können technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen
zum verwendeten Browser und Endgerät, an Google übermittelt werden.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,
Irland. Eine Datenbearbeitung durch weitere Unternehmen der Google-Gruppe,
insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.
Soweit Schriftarten lokal oder über die Infrastruktur unseres Hosting-Anbieters
bereitgestellt werden und keine direkte Verbindung zu Google hergestellt wird,
erfolgt über die Darstellung der Schriftarten keine entsprechende Übermittlung
an Google.
10. Hosting und Server-Logfiles
Für den Betrieb unserer Website nehmen wir Hosting- und Infrastrukturleistungen
von externen Dienstleistern in Anspruch.
Beim Zugriff auf unsere Website können automatisch Informationen in sogenannten
Server-Logfiles erfasst und gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere
IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL, aufgerufene Ressourcen sowie Datum und Uhrzeit der Serveranfrage.
Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Stabilität,
Fehleranalyse und Sicherheit der Website.
11. Bekanntgabe an Dritte und Datenübermittlung ins Ausland
Wir geben Personendaten an Dritte bekannt, soweit dies für die Erbringung
unserer Leistungen, die Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen, den Betrieb
unserer Website, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder andere in dieser
Datenschutzerklärung beschriebene Zwecke erforderlich ist.
Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere IT- und Hosting-Provider,
Software- und Cloud-Anbieter, Banken, Versicherungen, Berater und andere von
uns beigezogene Dienstleister sowie Behörden und Gerichte, soweit eine
entsprechende Pflicht oder Berechtigung besteht.
Empfänger können sich in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in
anderen Staaten befinden.
Werden Personendaten in einen Staat ohne angemessenes gesetzliches
Datenschutzniveau übermittelt, stellen wir den erforderlichen Schutz
insbesondere durch geeignete vertragliche Garantien sicher oder stützen uns
auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.
12. Dauer der Aufbewahrung
Wir bearbeiten und speichern Personendaten so lange, wie dies für die
jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist, eine Geschäftsbeziehung besteht
oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.
Für geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können insbesondere
gesetzliche Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren gelten. Darüber hinaus können
Daten aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von
Ansprüchen oder aufgrund anderer gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.
Sind Personendaten für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich und
bestehen keine Aufbewahrungspflichten mehr, werden sie grundsätzlich gelöscht
oder anonymisiert.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz
von Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unberechtigter
Bekanntgabe und anderen unzulässigen Bearbeitungen.
Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Trotz angemessener
Sicherheitsmassnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung über
das Internet nicht gewährleistet werden.
14. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten
bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung
sowie für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen oder gesetzlichen
Pflichten erforderlich sind.
Ohne die entsprechenden Angaben können wir bestimmte Dienstleistungen unter
Umständen nicht oder nicht vollständig erbringen.
Auch für den technischen Betrieb einer Website ist die Bearbeitung bestimmter
Daten, insbesondere der IP-Adresse, unvermeidbar.
15. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können betroffene Personen
insbesondere Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten verlangen,
unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen sowie unter den
gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung einer Bearbeitung
verlangen.
Unter bestimmten Voraussetzungen besteht zudem ein Anspruch darauf, bestimmte
Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
zu erhalten oder übertragen zu lassen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
werden.
Diese Rechte können gesetzlichen Einschränkungen unterliegen, beispielsweise
wenn Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiterhin bearbeitet
werden müssen oder überwiegende schutzwürdige Interessen entgegenstehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 2 genannte
Kontaktadresse wenden. Zur Verhinderung missbräuchlicher Anfragen können wir
einen geeigneten Nachweis der Identität verlangen.
Betroffene Personen können sich zudem an den
Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
16. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn
sich unsere Datenbearbeitungen, eingesetzten Dienste oder die rechtlichen
Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026